Risiko-Analise
Risiko Beheer
Inleiding
Ons weet dat jongmense leer deur te doen. Aktiwiteite moedig die ontwikkeling van jongmense aan en hulle kan 'n gevoel van prestasie gee om dit te voltooi. Ons wil vir OPWINDING sorg, maar nie GEVAAR nie. AVONTUUR, maar nie GEVAAR nie.
Die assessering van risiko begin in die vroeë stadiums van aktiwiteitsbeplanning en gaan deur die aktiwiteit voort, totdat alle deelnemers huis toe gaan aan die einde van die aktiwiteit. Deur risiko-analiese binne die beplanningsproses in te sluit, stel ons in staat om veilige, genotvolle en opwindende programme vir jongmense te lewer.
Wie is verantwoordelik vir die risiko-analise?
Kommandoleiers / Veldkornette is verantwoordelik om te verseker dat volwassenes die toepaslike opleiding vir hul rol het. Offisiere is verantwoordelik om te verseker dat jongmense toepaslike opleiding of onderrig het om te help met hul begrip van risiko. Volwassenes is ook verantwoordelik om te verseker dat hulle hul eie leerbehoeftes identifiseer en as hulle meer ondersteuning of bystand benodig om hand op-te-steek sodat ander kan help.
Alle aktiwiteite vereis 'n "leier in beheer". Dit is iemand wat seker maak dat sleuteltake voltooi word. Die leierskapspan is verantwoordelik om die leier in beheer vir elke aktiwiteit te identifiseer en ooreen te kom wie gaan wat doen.
5 Stappe van risiko-analise
'n Gevaar is enigiets wat skade kan veroorsaak, of iets kan laat verkeerd loop. Dit kan kabels oor die vloer wees, 'n glibberige of ongelyke oppervlak, of die weer - al hierdie toestande is onveilig. Onveilige handelinge kan ook 'n gevaar wees, dit wil sê, iets wat iemand kan doen wat 'n ongeluk kan veroorsaak.
Maak seker jy kyk na al jou aktiwiteite, insluitend dinge wat dalk nie baie gereeld gedoen word nie, "nie-rutine" take nie.
Praat daaroor met ander in die vrywilliger span en kyk na wat eintlik gebeur in plaas van wat sou moes gebeur.
Soek na die gevare wat werklik beduidend is, nie elke enkele klein ding nie.
Daar kan ook gevare wees wat verband hou met mense wat betrokke is by die aktiwiteit. Byvoorbeeld, veiligheid, of die behoeftes van individue met ekstra behoeftes, dit behoort gedokumenteer te word in die risiko-analiese soos van toepassing op die aktiwiteit en omstandighede.
Wie is betrokke by die aktiwiteit - jong mense, volwasse vrywilligers, besoekers? Wat kan gebeur om hulle skade te berokken?
Jong mense mag dalk nie 'n gevaar herken nie, veral jonger lede of dié met addisionele behoeftes. Jonger afdelings, soos Ontdekkers, Penkoppe en Drawwertjies, sal meer toesig benodig.
Tieners, soos Verkenners, is ook meer geneig om risiko's te neem, so ons moet bewus wees van hoe hulle risiko waarneem om hulle veilig te hou.
Sommige mense mag eenvoudig gewoond geraak het aan 'n teenwoordige gevaar en aangepas het hoe hulle rondom dit optree, maar besoekers mag nie weet dat die gevaar teenwoordig is nie. Dit is belangrik om jou risiko-analise aan almal teenwoordig te kommunikeer, dit mag nodig wees om dit aan te pas met nuwe mense. Stap 4 het 'n paar wenke oor hoe jy dit kan doen.
Byvoorbeeld, as jy 'n swaar toegangsdeur het, mag diegene wat elke week daardeur kom, weet hoe dit toegaan, maar nuwe besoekers sal nie bewus wees nie. Jy moet dink aan hoe dit oop gehou kan word, soos om tekens te gebruik om mense bewus te maak of die ingang te monitor.
Volwassenes is dikwels baie goed daarin om gevare te identifiseer wat jong mense seer kan maak, maar kan soms vergeet om na hulleself om te sien. Ons vind ook dat volwassenes soms dinge doen wat hulle nie aan gewoond is nie, wat tot besering kan lei - ons is nie altyd so buigsaam of sterk soos wat ons dink ons is nie!
Nadat jy geïdentifiseer het wie moontlik benadeel kan word, moet jy dink oor hoe iemand benadeel kan word. Iemand wat van 'n muur val, sal verskillend beseer word, afhangende van hoe hoog die muur is of op watter oppervlak hulle land.
Om te weet wie benadeel kan word en hoe hulle benadeel kan word, beteken nou dat jy kan dink oor wat die risiko is.
Risiko is die kans dat iemand deur die gevaar benadeel kan word, of die kans dat iets verkeerd kan loop. Byvoorbeeld, om langs 'n muur te loop, het min risiko, maar om langs 'n ses voet muur sonder steunpilare te loop, is meer geneig om tot 'n val en dit kan lei tot 'n persoon wat beseer word.
Beheermaatreëls is maniere om risiko te verwyder of te verminder.
Wanneer besluit word hoe risiko's beheer gaan word, is dit nuttig om deur die volgende vrae te werk, in hierdie volgorde:
- Kan die gevaar of ding wat kan beseer/verkeerd gaan, heeltemal verwyder word?
- Is daar 'n minder risikovolle manier om iets te doen?
- Wat kan gedoen word om die risiko van mense wat in kontak kom met die gevaar te verminder?
- Watter instruksies en toesig is nodig?
- Is beskermende klere of veiligheidsuitrusting beskikbaar om die risiko te verminder?
- Begin altyd bo aan hierdie lys en, as jy kan, verwyder 'n gevaar heeltemal.
Om 'n gevaar heeltemal te verwyder is altyd die beste keuse, maar as dit nie moontlik is nie, ondersoek dan die ander opsies in volgorde.
Dink aan enige spesiale oorwegings of beheermaatreëls wat nodig is vir diegene met addisionele behoeftes. Jy kan die riglyne vir die maak van redelike aanpassings raadpleeg om Die Voortrekkers so inklusief moontlik te maak.
Wanneer hierdie vrae oorweeg word, moet jy ook dink aan wat redelik en prakties is. Dit gaan nie net vir die vinnigste of goedkoopste opsie nie, maar dink aan wat redelik vir jou sal wees om in plek te sit as 'n beheermaatregel waar jy is, in die omgewing waarin jy werk.
Moet nooit bang wees om 'n aktiwiteit te verander of te stop as die risiko toeneem nie.
As deel van die oorweging van watter beheermaatreëls jy sal hê, dink aan wat jou sal aanspoor om die aktiwiteit te stop of te verander en dokumenteer dit. Dink ook aan wat jy in plaas daarvan sal doen en, waar moontlik, dokumenteer dit.
Om net te dink aan 'n risiko-analise is nie genoeg nie. Dit moet aangeteken word.
Dit kan gedokumenteer word, gewoonlik op papier, in 'n gestruktureerde formaat. Dit kan egter ook gestoor word op 'n mobiele toestel of notaboek. Klankopnames sal aanvaarbaar wees as lede nie hul risiko-assessering skriftelik kan opneem nie.
Die sleutel is dat die metode wat jy kies, dit moontlik maak om dit te deel met en verstaanbaar is vir die ander volwassenes en jong mense wat betrokke is (gekommunikeer). Dit het geen sin om 'n risiko-analise te hê wat mense nie van weet nie, omdat hulle nie die risiko kan bestuur nie.
Deur dit te dokumenteer, help dit jou om deur al die stappe te dink en is dit makliker om te hersien wanneer jy dieselfde aktiwiteit weer doen. Dit verseker ook dat wat jy besluit het om te doen, duidelik en goed gekommunikeer word.
Dink aan:
- Hoe betrek jy ander (volwassenes en jong mense) om die risiko-analise te doen en te dokumenteer?
- Hoe sal jy hulle inlig oor die geïdentifiseerde risiko's en die beheermaatreëls om hulle veilig te hou?
Hoe en wanneer om 'n risiko te assesseer
Daar is baie opsies hiervoor wat ons nou deur sal werk.
- Bestuurslede moet seker maak dat risiko-analises gedokumenteer word vir alle eiendomme wat hulle besit of bedryf. Leiers moet seker maak dat hulle toegang het tot hierdie eiendomme se risiko-analises , of dit nou jou weeklikse ontmoetingsplek is of die aktiwiteitsentrum waar jy vir die naweek bly, omdat dit dinge sal insluit wat sal help met die ontwikkeling van jou aktiwiteits risiko-analises.
- Daar is baie aktiwiteite in jou program wat jy die hele tyd doen: dit kan die aankoms, begin, einde en vertrek van jou ontmoeting wees, of die standaard manier waarop jy kook- of handwerkaktiwiteite met jou afdeling doen.
- Nadat jy dit geassesseer het, die risiko's en beheermaatreëls gedokumenteer het, en dit aan almal meegedeel het wat betrokke is, hoef jy dit dalk nie elke keer te hersien of te heroorweeg wanneer jy die aktiwiteite herhaal nie.
- Let op veranderinge wat 'n hersiening en opdatering mag vereis. Ook moet jy almal so dikwels herinner as nodig, anders sal hulle spoedig vergeet. Maak seker dat nuwe mense weet wat van hulle verwag word voordat hulle deelneem, byvoorbeeld na 'n vakansie of wanneer nuwe jong mense by die afdeling aansluit.
- Omdat jy hierdie aktiwiteite gereeld doen, moet jy bewus wees van die gevare, risiko's en beheermaatreëls. Dit beteken dat jy dalk nie elke keer die werklike dokument hoef uit te kry nie. Werk eenvoudig deur die gewone beheermaatreëls en dink deur wat jy doen.
As planne verander, kyk eers na jou bestaande risiko-analise aangesien jou beheermaatreëls dalk reeds daardeur gedek word. As dit nie die geval is nie, dink daaroor na en bespreek met ander wat verander het, deur die risiko-analises stappe te deurloop en te verseker dat jy die nuwe planne duidelik aan die betrokke persone kommunikeer. As jy dit op die oomblik moet doen, word dit 'n dinamiese risiko-analises genoem. Daarna, oorweeg of jou gedokumenteerde risiko-analises opgedateer moet word gebaseer op die stappe wat geneem is om die risiko te bestuur, en werk dit by indien nodig.
Daar sal ook groter of meer avontuurlustige aktiwiteite wees of dié wat jy minder gereeld doen. Maak seker 'n risiko-analise word gedoen voordat die aktiwiteit plaasvind en dat dit gedokumenteer word. Dit is waarskynlik om nag-gebeure, uitstappies en instappoes in te sluit. Dit beteken nie dat jy van voor af moet begin nie. Jy kan 'n vorige gebeurtenis se risiko-analise as 'n vertrekpunt gebruik om op te bou.
Kommunikeer en verduidelik aan ander
Moet hierdie inligting nie net vir jouself hou nie; dit is belangrik om ander te vertel oor wat jy gedoen het en watter maatreëls daar is om aktiwiteite veilig te hou.
Vir nag gebeure moet jy jou geskrewe risiko-analise deel met jou Kommandoleier of hul genomineerde, as deel van die goedkeuringsproses.
Ons het gepraat oor die deel van risiko-analise met jong mense. Dit is baie belangrik om jong mense by die hou van veilige aktiwiteite te betrek. Ons weet dat jong mense leer deur aktiwiteite wat hulle #VaardighedeVirDieLewe leer. Ongeag wie betrokke is, behoort almal te voel dat hulle 'n aktiwiteit kan stop as hulle voel dat dit is onveilig is. Byvoorbeeld, 'n volwassene kan hul bekommernisse met 'n ander volwassene deel, of jong mense in 'n boogskiet-sessie kan geleer word om 'Stop!' te skree as hulle sien dat iemand die reëls breek.
Ons het 'n paar riglyne geskep om jou te help om met jou jong mense oor veiligheid te praat. Die inligting-sessie van jong mense oor die risiko's sal hulle help om veilig te bly en te leer. Met jonger lede kan dit so eenvoudig wees as om te verduidelik om nie met skêre te hardloop en waarom nie, en hoe om dit korrek en veilig te hou. Ander help om die risiko's van 'n aktiwiteit te verstaan, en wat dit 'n risiko maak, sal vir almal meer voordelig wees as om net te sê "moenie!"
As jou planne op die laaste oomblik verander, maak seker jy bespreek dit met al die ander wat betrokke is sodat hulle verstaan wat verander het om die aktiwiteit veilig te maak.
Idees vir maniere om jou risiko's en beheermaatreëls te deel
Spanbeplanningsvergadering - bespreek dit tydens leiervergaderings. Dit sal jou help om die assessering en beheermaatreëls saam te stel deur diegene wat deelneem te vra. Dit verhoog ook begrip en eienaarskap.
Spanbriefing - vir alle volwassenes aan die begin van 'n kamp of residensiële ervaring. Sluit diegene in wat nie gereelde lede van die span is nie en ouers wat vir die eerste keer help. Dek die beheermaatreëls en die redes agter hulle.
Kamptoekennings - tyd beplan om reëls (en die redes agter hulle) aan die begin van 'n kamp aan jong mense met leiers teenwoordig te verduidelik.
Voorbeelde soos om Voortrekkers te waarsku om versigtig te wees naby die houtstapel en om hulle te herinner om sterk stewels en handskoene te dra om beserings te voorkom, deur hulle te verduidelik oor splinters. Enige beheermaatreël behoort eenvoudig te wees om te kommunikeer.
Die dokumentering van jou risiko-analise is nie die einde van die proses nie; jy moet seker maak dat hulle gereeld hersien word.
Dinamiese risiko-assessering
Gedurende 'n aktiwiteit kan dinge verander - jy moet in staat wees om te reageer en die aktiwiteit te verander, of aan te pas, indien nodig. Dit word 'n dinamiese risiko-assessering genoem. Dit is gebaseer op jou ervaring en kennis van die situasie. In die meeste gevalle sal jy besluite neem gebaseer op wat jy vantevore geïdentifiseer het. As jy enige beheermaatreëls verander, moet dit aan die leiers wat betrokke is by die aktiwiteit, enige ander persone wat moet weet, gedeel word en dan in die hersiening van die risiko-analise ingesluit word voordat dit weer gebruik word.
Terugdink en kyk na wat die aktiwiteit probeer bereik het, kan lei tot 'n ander manier om dit te doen. Dit kan 'n verandering by die roete, lokaal, addisionele opleiding, 'n verhoogde volwassene/jong persoon-verhouding of beter toegeruste deelnemers wees.
Onthou om die veranderinge wat jy aangebring het, aan te teken. Daar is baie maniere om dit te doen. Jy kan dit dalk dadelik doen deur dit as notas by te voeg aan 'n afskrif van jou risiko-analise, notas op 'n selfoon te maak, of dit later by te voeg om te demonstreer dat veranderinge nodig was en bydra tot jou latere hersiening van hierdie aktiwiteit vir die volgende keer. Bespreek die besluit met ander en maak seker dat jy dit prakties iewers aan teken.
Byvoorbeeld;
Reaksie op veranderings in die weer - jy het 'n wandeling gerisiko-analise en die weer versleg. Jy moet besluit of jy voortgaan met die wandeling of skuiling soek. Hierdie is 'n noodsaaklike stap in die proses, want 'n versuim om veranderings op te merk of daarop te reageer, sal risiko skep of verhoog. Jy moet gereed wees om op sekere punte te stop en jouself af te vra: Moet ek met hierdie aktiwiteit voortgaan? Of, wanneer moet ek koppe tel om seker te maak dat almal nog reg is? Oorweeg dan hoe jy enige uitkomste en wysigings van jou planne deel.
Veranderings in die aantal deelnemers - jy kan 'n speletjie vir Ontdekkers, Penkoppe en Drawwertjies, Verkenners of Staatmakers aanbied en 'n toename in getalle of 'n verandering in die vermoëns van die deelnemers hê. Miskien verander jy die reëls effens of besluit jy om na 'n ander speletjie oor te skakel.
Wees nooit bang om 'n aktiwiteit te verander of te stop as die risiko toeneem.
Noodplanne
Moenie vergeet dat jy, as deel van jou programbeplanning, alternatiewe aktiwiteite in-die-hand moet hê in die geval jy nie kan doen wat beplan was nie of jy moet halverweë stop.
Dink aan 'As dit dan dit' byvoorbeeld, as dit te koud is, kan die sessie buite nie so lank loop as die permit houer nie arriveer nie, omdat hulle siek is. Maak seker dat ander in die leierskapspan verstaan wat die noodplanne is sodat almal weet hoe om te reageer.
Hersiening
Alle risiko-analises moet hersien word as daar 'n verandering in omstandighede of toerusting is, of as daar 'n ongeluk of byna-treffer was. 'n Byna-treffer is iets wat tot besering of skade kon gelei het, maar nie gedoen het nie. Dit is iets waaruit ons moet leer om te verseker dat dit nie in die toekoms tot 'n skadelike insident lei nie. Ons vra jou om byna-treffers te deel omdat dit ons almal help om te leer uit gebeure en nie net plaaslike leer nie.
Stel jou leiers en bestuur in kennis sodat plaaslike veranderinge oorweeg kan word as die hersiening aandui dat gewysigde beheermaatreëls vereis word. Die byna-treffer-vorm word gebruik om inligting oor jou te versamel vir die doel om 'n byna-treffer by Die Voortrekkers se Gebiedskantore aan te teken, veral wanneer dit toerusting behels. Die rapportering van byna-treffers is nie om enige blaam op die betrokke persone te plaas nie, maar is 'n belangrike deel van die beskerming van ander teen skade in soortgelyke insidente in die toekoms.
Risiko-analises moet ook elke 12 maande op sy minste hersien word om te sien of iets verander het, en opgedateer word indien nodig, waarby nogmaals verseker word dat enige veranderinge duidelik aan die betrokke persone verduidelik word.